UT4: Bases de datos

 Microsoft Access ofrece un entorno integrado destinado especialmente a la creación de bases de datos ofimáticas, por su sencilla y versátil forma de trabajo. 

Una base de datos es un conjunto de información almacenada de forma organizada y clasificada, las bases de datos permiten almacenar la información de forma independiente. 

Sistema gestor de una base de datos: es un conjunto de programas que administra y gestiona la información asociada, hay tres niveles: 

-Nivel externo o de usuario: es la forma en la que se muestra la información.

-Nivel de diseño o conceptual: permite manipular las estructuras de la base de datos

-Nivel interno o físico: relacionado con el administrador de la base de datos

Un sistema gestor de base de datos permite realizar las siguientes operaciones:

-Diseñar la base de datos creando las estructuras necesarias para ello 

-Manipular los datos almacenados a través de operaciones de inserción, modificación y borrado

-Administrar el acceso a la base de datos para permitir la gestión de usuarios, seguridad y la exportación e importación de datos

Fichas de la base de datos:

-Ficha archivo: permite realizar diferentes operaciones obre la base de datos al completo.

-Ficha crear: nos permite crear los objetos de la base de datos: tablas, consultas, formularios, informes y macros

-Ficha inicio: podemos acceder a las distintas vistas de los objetos, herramientas, formateo de texto...

-Ficha datos externos: nos permite realizar importaciones y exportaciones de los objetos de la base de datos

-Ficha herramientas de base de datos: para la administración y gestión de base de datos.

Modelo relacional: es el modelo mas extendido de diseño de base de datos, ya que es muy fácil de asimilar y permite almacenar los datos manteniendo la coherencia de estos. Este modelo tiene tres reglas básicas: 

-Se clasifica la información que queremos almacenar en una serie de tablas

-Las tablas están formadas por filas o registros 

-Las filas están formadas por columnas que almacenan un valor concreto

-Las filar no pueden repetirse

-Se recomienda que una de las columnas contenga valores que no se puedan repetir en las distintas filas, ese campo se denomina clave

-Un campo clave nunca puede estar vacío